Regio Administrator

Hou je van administratieve en logistieke taken ? Dan is deze job als Administratief en Logistiek Medewerker zeker iets voor jou!

Wat doe je ?

• Als Administratief en Logistiek Medewerker bied je administratieve en logistieke ondersteuning en draag je zo bij tot het optimaal functioneren van onze diensten in Brussel.
  Enerzijds sta je in voor het secretariaat:
  • Eerstelijnsbeheer van de mails/telefoons
  • Distributie en versturen van de post
  • Nakijken van prestaties/encodering
  • Opvolgen van bestelbonnen
  • Administratief beheer van de griepcampagne
  • Opvolging van diverse verslagen voor klanten

• Anderzijds bied je logistieke assistentie. Dit betekent oa.

  • Opvolging van het dagelijks beheer van de centra in Brussel
  • Beheer van de pakjes en de leveringen
  • Beheer van de vergaderzalen
  • Operationele opvolging van het medisch materiaal en het materiaal van onze preventieadviseurs (meettoestellen)
  • Administratieve ondersteuning van het stockbeheer (bijv. vaccins, klein materiaal, …)
  • Praktische en logistieke organisatie van de opleidingen in de centra van Cohezio.

• Je zal deel uitmaken van het administratieve team van Brussel. Je rapporteert hierbij aan de Team Leader Operations. 

Wie ben jij ?

• Je behaalde minimaal een diploma van het secundair onderwijs.
• Je beschikt over zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans.
• Je kan terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je legt in je functioneren de nadruk op kwaliteit, bent sterk servicegericht alsook klantvriendelijk. Je denkt steeds in oplossingen.
• Je haalt voldoening uit zowel het uitvoeren van administratieve taken als het opvolgen van allerlei logistieke vragen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (vnl. Word, Excel, Outlook).
• Je hecht veel belang aan en draagt bij tot een optimale team spirit !
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien. 
• Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binnen een aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is. 
• Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming. 
• Je wordt geholpen om te groeien naar de beste versie van jezelf. Je start allereerst met een opleidingsperiode van een aantal weken, waarbij je ondersteund wordt door jouw leidinggevende en collega’s. 
• Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering. 
• Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn.