De arbeidsarts kijkt op basis van de gezondheidstoestand van de werknemer of deze het werk zou kunnen hervatten en onder welke voorwaarden. Indien mogelijk geeft hij/zij advies voor aangepast of ander werk, zodat de werknemer op een haalbare manier het werk zou kunnen hervatten.
In geval van een arbeidsongeval of beroepsziekte kan dit traject niet worden opgestart als de tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van dit arbeidsongeval of beroepsziekte nog niet beëindigd is in overeenstemming met de arbeidsongevallen- en beroepsziektewetgeving.
Dit traject aanvragen als werknemer?
Je kan dit traject aanvragen vanaf de eerste dag van je arbeidsongeschiktheid. Ook je behandelend arts kan dit doen, mits jouw akkoord.
- Wat is het? Een wettelijke procedure met vaste stappen en termijnen.
- Anonimiteit: Een anoniem contact is hier niet mogelijk. Je werkgever en de adviserend arts van het ziekenfonds worden op de hoogte gebracht.
- Beslissing: De arbeidsarts neemt na het medisch contact een formele beslissing op het formulier voor de re-integratiebeoordeling.
- Vervolg: Afhankelijk van de beslissing moet de werkgever zoeken naar aangepast werk en een re-integratieplan opmaken (of motiveren waarom dit niet kan). Jij moet dit plan goedkeuren of weigeren.
Dit traject aanvragen als werkgever?
Je kan dit traject aanvragen:
- Vanaf dag 1 van de arbeidsongeschiktheid, mits uitdrukkelijke toestemming van de werknemer.
- Vanaf minstens 8 weken arbeidsongeschiktheid als er arbeidspotentieel is.
Als werkgever heb je een wettelijke verplichting om vanaf minstens 8 weken arbeidsongeschiktheid van je werknemer een arbeidspotentieel aan te vragen. Dit kan leiden tot een formeel re-integratietraject dat opgestart moet worden uiterlijk 6 maanden na de start van de arbeidsongeschiktheid.
Wat als je werknemer het werk in principe zal hervatten voor 6 maanden arbeidsongeschiktheid? In dit geval is het niet nodig om arbeidspotentieel aan te vragen.
Dit is bijvoorbeeld de situatie waarbij een werknemer een operatie heeft gehad met een voorziene duur van arbeidsongeschiktheid van 4 maanden. De werknemer zal als alles goed gaat gewoon het werk hervatten voor de 6 maanden arbeidsongeschiktheid. Als werkgever is het niet zinvol om in deze situatie arbeidspotentieel aan te vragen.
Aanvraag door werkgever
Aanvraag door werknemer
Hoe verloopt zo'n re-integratietraject?
Wat kan de arbeidsarts beslissen?
De arbeidsarts zal tijdens het contact met de werknemer het volgende evalueren:
- Zal de werknemer op termijn het overeengekomen werk, al dan niet met aanpassingen, opnieuw kunnen uitoefenen?
- Kan een werkhervatting overwogen worden op basis van gezondheidstoestand en mogelijkheden van de werknemer?
- Als ja, welke voorwaarden voor aangepast en/of ander werk of welke aanpassingen aan de werkpost zijn nodig om een duurzame terugkeer naar het werk te faciliteren?
Op basis van deze criteria zal de arbeidsarts een van volgende beslissingen nemen.
Beslissing A
De medewerker zal op termijn het overeengekomen werk kunnen hervatten, desgevallend mits aanpassing van de werkpost. In afwachting kan een aangepast/ander werk uitgevoerd worden.
De voorwaarden voor het aangepast of ander werk worden beschreven op het formulier voor re-integratiebeoordeling.
Beslissing B
De medewerker is definitief ongeschikt om het overeengekomen werk te verrichten, maar kan wel aangepast of ander werk uitvoeren
De voorwaarden voor het aangepast of ander werk worden beschreven op het formulier voor re-integratiebeoordeling.
Beslissing C
De arbeidsarts oordeelt dat het om medische redenen (voorlopig) niet mogelijk is om een re-integratiebeoordeling te doen. Het re-integratietraject stop hiermee onmiddellijk.
Opvolging door de werkgever
Opmaak re-integratieplan bij beslissing A & B
- Wanneer?
- Omiddellijk bij beslissing A
- Na verstrijken termijn voor instellen beroep (21 kalenderdagen) bij beslissing B
- Na ontvangst van beslissing beroepsprocedure bij beslissing B
- Met wie moet de werkgever dit re-integratieplan opmaken?
- Medewerker
- Arbeidsarts
- Andere experts die kunnen bijdragen tot het slagen van re-integratie (preventieadviseur psy, preventieadviseur ergonoom, …)
- Beschikbare tijd voor het opstellen van het re-integratieplan?
- 63 kalenderdagen bij beslissing A
- Maximum 6 maanden bij beslissing B
Wat als aangepast en/of ander werk onmogelijk is?
Kan je geen voorstel kan opmaken voor aangepast/ander werk, rekening houdend met de aanbevelingen van de arbeidsarts? Dan moet je een motivatieverslag opstellen.
Wat moet je hierin opnemen?
- Toelichting waarom het technisch of objectief onmogelijk is om een re-integratieplan op te stellen
- Toelichting waarom een re-integratieplan om gegronde redenen niet kan worden geëist
- Aantonen dat onderzoek naar aangepast/ander werk werd uitgevoerd
- Personen met een handicap: recht op redelijke aanpassingen (Protocol belgisch staatsblad op 20/09/2007)
Wat als re-integratie bij de huidige werkgever niet meer mogelijk is?
Het lukt niet meer om bij de huidige werkgever het werk te hervatten, maar de gezondheidstoestand van de werknemer laat het wel nog toe om ander werk te doen.
Wanneer de arbeidsarts beslist dat de werknemer definitief ongeschikt is voor de huidige job (beslissing B) en de werkgever geen aangepast/ander werk kan aanbieden, zal die doorverwezen worden naar de regionale tewerkstellingsdienst.
Wanneer de werknemer langer dan 6 maanden ononderbroken arbeidsongeschikt is en er is geen re-integratietraject lopende, dan kan een procedure ‘artikel 34’ een oplossing bieden.
Hoe je organisatie klaarstomen?
Organisaties worden verwacht werk te maken van een collectief re-integratiebeleid én een actief afwezigheidsbeleid. Als je pas begint na te denken wanneer iemand al maanden thuis is, loop je als werkgever al snel achter de feiten aan. Daarom zorg je er best voor dat je een kader voorziet waarin afspraken rond re-integratie worden opgenomen.
Wie vandaag geen duidelijk plan heeft voor de terugkeer van langdurig afwezige medewerkers, botst morgen op dezelfde gevolgen: te weinig handen, hogere kosten en teams die het vertrouwen verliezen.
Kortom, wacht niet tot het fout loopt, maar schiet op tijd in actie.
Contacteer ons
Algemene vragen: info@cohezio.be
Contact met een preventieadviseur: