Les descriptions de fonction doivent être établies de façon claire et détaillée afin de ne pas comporter de missions contradictoires. Les tâches doivent être très clairement définies, afin de savoir aussi ce qui n’en fait pas partie. Il faut également préciser quelles sont les personnes qui interviennent dans ces missions et à quel titre.
Plus les procédures sont claires (que cela concerne le travail en tant que tel, le recrutement, les promotions, la mobilité…), moins cela risquera de créer un sentiment d’injustice chez les travailleurs, pouvant mener au sentiment d’être harcelé.
La culture organisationnelle doit clairement refuser tout manque de respect, les incivilités, les atteintes directes ou indirectes à la réputation d’autrui ou les insultes comme mode normal d’expression.
Cela suppose d’abord d’avoir défini ce qu’était concrètement le respect au niveau comportemental, mais cela suppose également une réaction rapide et systématique du management en cas de manque de respect.